Software ERP SaaS en la NubeDistribuidores e Importadores Latam

El ERP para distribuidores e importadores que necesitan controlar toda su operación.

Sincroniza tus bodegas en tiempo real, automatiza el alistamiento de pedidos con reserva atómica de stock, emite facturas con QR de aduana y controla el recaudo comercial sin instalaciones locales.

Ver cómo funciona

Control Multi-Bodega

Sincronización de existencias al segundo entre bodegas centrales, zona franca y puntos de venta.

Reserva de Stock Atómica

Reserva automática de inventario durante la toma de pedidos para evitar sobreventas.

Manifiestos Aduana QR

Trazabilidad legal de importación impresa mediante código QR en facturas de venta.

Cartera por Correría

Módulo exclusivo para recaudo en ruta de vendedores viajeros y liquidación de comisiones.

Desafíos Operativos Reales

¿Reconoces alguno de estos problemas en tu empresa?

La falta de conexión entre las ventas, las bodegas y la facturación genera fricciones operativas que frenan el crecimiento de las empresas de distribución.

Inventario desincronizado entre bodegas

Desconocer el stock real disponible entre la bodega principal, la zona franca y los puntos de venta genera ventas fallidas y reclamos de clientes.

Vendedores sobrevendiendo en campo

Asesores comerciales tomando pedidos desde su celular sin saber qué productos ya están reservados o comprometidos para otros despachos.

Cartera y recaudo difícil de controlar en giras

Cobros en ruta de vendedores viajeros sin trazabilidad inmediata de recibos de caja, liquidación de comisiones o viáticos de desplazamiento.

Descuadres de inventario en ventas online

Ventas online en Shopify® o WooCommerce® que descuadran las existencias del inventario real y provocan devoluciones por sobreventa.

Dependencia de hojas de Excel® propensas a error

Manejar listas de precios, cupos de crédito y movimientos comerciales en archivos manuales que se desactualizan constantemente.

Alistamientos con errores antes de despachar

Despachos incompletos o equivocados por falta de una verificación física atómica en bodega previa a la emisión de la factura.

El Flujo Operativo Conectado de ClipERP

De la Orden de Pedido a la Cartera con Cero Sobreventas.

Descubre cómo ClipERP conecta en cadena los 6 procesos clave de tu empresa para eliminar errores de stock y cobros perdidos.

Captura ágil en campo o vitrina

1. Toma de Pedido

Tus asesores comerciales registran pedidos desde cualquier celular, tablet o PC. El sistema selecciona automáticamente la lista de precios asignada al cliente (Detal, Distribuidor, Mayorista).

Selección automática de la lista de precios por tipo de cliente.
Validación previa de cupo de crédito y estado de cartera.
Soporte para incluir obsequios comerciales ($0 subtotal).
Paso 1 • Cotización / Orden de PedidoSimulación en Vivo

Creando Pedido #PED-2026-104

Distribuidora del Norte S.A.S.

GEN-D15
Generador Diésel 15kW Industrial
Cant: 2
$ 14.500.000 COP
SOL-550W
Panel Solar 550W Monocristalino
Cant: 20
$ 580.000 COP
Lista de precio 'Mayorista' aplicada automáticamente
Soluciones Específicas por Tipo de Empresa

Diseñado exactamente para tu modelo de negocio.

Descubre cómo ClipERP resuelve los retos operativos concretos de distribuidores, importadores, fuerza de ventas y comercios electrónicos.

Distribuidores & Mayoristas

Control absoluto de bodegas y tarifas de clientes

El Desafío:Múltiples bodegas desconectadas y errores humanos al aplicar precios a clientes mayoristas vs detallistas.
La Solución ClipERP:ClipERP asigna automáticamente una de las 3 listas de precios (Detal, Distribuidor, Mayorista) según el perfil del tercero y gestiona existencias en tiempo real entre bodegas centrales y sucursales.
3 listas de precios por cliente
Reserva de stock por bodega
POS clásico para vitrina
Empresas Importadoras

Trazabilidad de aduana con descarga QR

El Desafío:Dificultad para asociar los manifiestos de importación de la DIAN a los productos entregados a clientes finales.
La Solución ClipERP:Adjunta las declaraciones de aduana en PDF directamente a la ficha del producto. Al facturar, ClipERP imprime un código QR para que el comprador descargue el manifiesto legal en segundos.
Vinculación PDF a mercancía
Código QR impreso en factura
Almacenamiento seguro aislado
Fuerza Comercial en Campo

Cartera por Correría y comisiones en ruta

El Desafío:Vendedores viajeros cobrando en ruta regional sin control de recibos de caja, viáticos ni liquidación de comisiones.
La Solución ClipERP:Módulo especializado de Cartera por Correría para aperturar giras de ventas, registrar recaudo en ruta desde smartphones (POS Compacto), rendir viáticos y liquidar comisiones automatizadas (0.00% a 99.99%).
POS Compacto Móvil por pestañas
Control de viáticos de viaje
Liquidación sobre Venta o Recaudo
Empresas con eCommerce

Conexión bidireccional con Shopify® & WooCommerce®

El Desafío:Ventas online en tiendas virtuales que descuadran el Kardex físico de bodega y obligan a digitar pedidos a mano.
La Solución ClipERP:Sincronización automatizada vía Supabase Edge Functions. El precio web se calcula aplicando tu fórmula de recargo y los pedidos de la tienda online descargan atómicamente a despacho en el ERP.
Cálculo automático de precio web
Recepción de pedidos vía Webhook
Resolución automática de clientes web
¿Por qué elegir ClipERP?

Los diferenciadores reales que hacen a ClipERP superior al software tradicional.

Una plataforma diseñada para conectar la comercialización, la logística y las finanzas de tu negocio sin parches ni re-digitación de datos.

Flujo Integrado de 6 Pasos

Con ClipERP:Pedido con reserva atómica, alistamiento por bodega, venta, actualización de cartera y control en tiempo real.
Software Tradicional:Módulos aislados que requieren digitar nuevamente los pedidos en la facturación y cartera.

Cartera por Correría (Vendedores Viajeros)

Con ClipERP:Módulo especializado para giras de ventas, recaudo en ruta desde celular, viáticos y liquidación de comisiones.
Software Tradicional:Sin herramientas para vendedores en campo; los cobros regionales se procesan días después manualmente.

Manifiestos de Importación con QR

Con ClipERP:Adjuntos PDF de declaración de aduana con código QR impreso automáticamente en la factura para descarga inmediata.
Software Tradicional:Envío manual de documentos de aduana por correo sin trazabilidad en la factura.

3 Listas de Precios Automáticas

Con ClipERP:Asignación automática de precio (Detal, Distribuidor, Mayorista) al seleccionar el cliente sin error humano.
Software Tradicional:Precio único o requerimiento de seleccionar la lista manualmente en cada ítem de venta.

Conectores Omnicanal (Shopify & WooCommerce)

Con ClipERP:Sincronización bidireccional en tiempo real con cálculo automático de precio web con margen.
Software Tradicional:Inventarios desincronizados que requieren actualizar manualmente las existencias web cada noche.

Interoperabilidad B2B (Exportación & Importación JSON)

Con ClipERP:Exportación de facturas de venta a archivos B2B firmados e importación como compra con Drag & Drop sin re-digitar productos.
Software Tradicional:Digitación manual repetitiva de cientos de productos entre empresas distribuidoras y clientes de la misma red.

Módulo de Compras & Entrada a Kardex

Con ClipERP:Registro de facturas de proveedor con acreditación atómica de existencias a las bodegas seleccionadas.
Software Tradicional:Compras manejadas por separado en hojas de cálculo que no actualizan el inventario en tiempo real.

Privacidad & Servidor Cloud Dedicado

Con ClipERP:Cada empresa cuenta con su propio servidor cloud dedicado, direccionado por su dominio y con SSL para máxima velocidad y seguridad.
Software Tradicional:Servidor único masivo compartido entre miles de clientes donde un fallo de otro afecta tu sistema.
Compatibilidad Multi-Sistema Operativo

ClipERP® funciona de manera nativa en todos tus dispositivos y Sistemas Operativos.

Desde la pantalla ancha del mostrador hasta el celular del asesor en ruta regional: ClipERP® trabaja fluidamente en Windows®, macOS®, Linux®, Android™ e iOS®.

Windows®

PC & Laptops

Ideal para computadores de escritorio en mostradores, facturación rápida, lectura de códigos de barra e impresión de tickets térmicos.

100% Compatible

macOS®

MacBook® & iMac®

Desempeño fluido e instantáneo para gerencia, administración central, control multi-bodega y exportación de reportes a Excel®.

100% Compatible

Android™

Smartphones & POS

Diseñado para asesores comerciales en campo, correrías regionales, cobro de cartera y registro de pedidos directamente en ruta.

100% Compatible

iOS® / iPadOS®

iPhone® & iPad®

Acceso ágil e intuitivo para supervisores, vitrinas de venta táctiles y monitoreo de inventarios en tiempo real desde cualquier lugar.

100% Compatible

Linux® & Web Cloud

Cualquier Navegador

100% web y adaptable a Chrome®, Safari®, Edge® y Firefox®. Cero descargas pesadas ni configuraciones locales complejas.

100% Compatible
Acceso Unificado Sin Restricciones

Conecta a todo tu equipo comercial y logístico sin cambiar de hardware

Tus vendedores pueden registrar pedidos en la calle desde sus celulares Android™ o iPhones® (iOS®), mientras en la bodega principal procesan el alistamiento en computadores Windows® o Mac® (macOS®).

Sincronización Cloud 24/7
Módulos y Diferenciadores Clave

Todo lo que tu empresa necesita para crecer sin descontrol.

Un conjunto integral de herramientas diseñadas para optimizar la logística, la comercialización, las finanzas y el cumplimiento fiscal de tu negocio.

Módulo Clave

Control Multi-Bodega & Kardex Real Time

Auditorías de stock y transferencias en línea

Gestiona múltiples bodegas físicas o virtuales (Zona Franca, Central, Puntos de Venta). Audita existencias, movimientos de kardex al segundo y evita pérdidas o sobreventas.

Transferencias internas con estado de tránsito.
Kardex atómico por fecha, usuario y documento.
Alertas de stock mínimo y punto de reorden.
Multidispositivo

POS Clásico & POS Compacto Móvil

Ventas ágiles en vitrina y smartphones

Flujo de ventas adaptativo: POS táctil completo para computadores/tablets y POS Compacto por pestañas (Cliente → Productos → Resumen) para celulares.

Apertura, arqueo y cierre de turnos de caja.
Impresión térmica de tickets y facturas.
Funcionamiento fluido sin bloqueos de pantalla.
Automatización

3 Listas de Precios Automáticas

Detal, Distribuidor y Mayorista

Asigna la categoría tarifaria adecuada a cada cliente. Al seleccionar el tercero en una venta o pedido, el sistema aplica automáticamente los precios de lista sin margen de error humano.

Precios asignados automáticamente según perfil de cliente.
Reglas de descuentos por volumen de compra.
Soporte de precios en moneda nacional o USD.
Gestión Comercial

Cotizaciones Comerciales en 1-Clic

De propuesta comercial a venta en segundos

Gestión completa de propuestas (Borrador, Enviada, Aprobada). Genera PDFs de alta fidelidad con tu logo y convierte atómicamente a Pedido o Factura.

Conversión inmediata sin reescribir artículos.
PDFs con diseño corporativo y código QR.
Filtros de historial por fecha, cliente y vendedor.
Exclusivo Importadores

Manifiestos de Importación con QR

Cumplimiento legal de aduana transparente

Adjunta los archivos PDF de las declaraciones de importación a tus productos. El sistema imprime automáticamente un código QR en la factura para descarga inmediata por el cliente.

Trazabilidad completa de nacionalización.
Descarga inmediata del PDF mediante código QR.
Garantía de legalidad en inspecciones comerciales.
Fuerza de Ventas

Cartera por Correría (Vendedores Viajeros)

Módulo especializado para giras de ventas

Diseñado especialmente para empresas con asesores viajeros en zonas regionales. Registra cobros en ruta, recibos de caja, gastos de viaje/viáticos y liquidación automática de comisiones.

Control de cobro en ruta y recibos temporales.
Rendición de viáticos y gastos de viaje.
Cálculo automatizado de comisiones por recaudo o venta.
Caja & POS

Control de Caja & Arqueo de Turnos

Gestión de efectivos y cierres diarios

Apertura, arqueo y cierre de cajas en tiempo real. Registra entradas y salidas de efectivo, diferencias de cuadre y reportes consolidados por cajero.

Control estricto de saldo inicial y efectivo recolectado.
Manejo de Notas Crédito y Débito con reingreso a Kardex.
Reportes de cierre diarios con firmas de responsabilidad.
E-Commerce Sync

Conectores Omnicanal (Shopify® & WooCommerce®)

Sincronización bidireccional automática

Sincroniza inventario y precios web con la fórmula de recargo automático. Los pedidos de tu tienda online descargan atómicamente a despacho en el ERP.

Cálculo automático de precio web con margen.
Recepción de pedidos Shopify®/WooCommerce® con webhooks.
Prevención de roturas de stock en ventas online.
Fiscal & Reportes

Facturación & Reportes Excel® / PDF

DIAN Nativa y exportación masiva .xlsx

Facturación electrónica DIAN nativa y hub centralizado de reportes: utilidad bruta por factura, historial de precios y exportación masiva a Excel® `.xlsx` nativo.

Transmisión nativa y validación inmediata DIAN.
Reportes de Margen de Utilidad Bruta por factura.
Exportación masiva a Excel® sin congelar la pantalla.
Proveedores & Stock

Módulo de Compras & Proveedores

Registro de facturas e ingreso a Kardex

Gestión integral de compras a proveedores. Registra facturas de adquisición, digitación manual o histórica y acredita automáticamente las unidades recibidas a las bodegas de la empresa.

Entrada atómica de mercancía al Kardex por bodega.
Registro de facturas de proveedor con soporte de archivo.
Historial de compras y cuentas por pagar integradas.
Ecosistema B2B

Interoperabilidad B2B entre Empresas

Intercambio de facturas en JSON firmado

Conecta empresas del ecosistema ClipERP®. Exporta facturas de venta en archivos B2B e impórtalas con Drag & Drop en la empresa compradora como compra sin digitar un solo ítem.

Exportación de ventas a archivo B2B en 1 clic.
Importación de compras con verificación de productos.
Cero re-digitación manual entre empresas aliadas.
Infraestructura Dedicada por Empresa

Tu empresa con Servidor Cloud Dedicado, Dominio y SSL Propio.

A cada cliente en ClipERP le asignamos un servidor cloud dedicado exclusivo, direccionado mediante su propio dominio corporativo y protegido con su certificado de encriptación SSL.

Servidor Cloud 100% Dedicado

Desplegamos una instancia de servidor exclusivo para tu empresa. CPU, Memoria RAM y almacenamiento asignados 100% a tus operaciones sin compartir recursos.

Privacidad & Aislamiento Total

Cada empresa cuenta con su propio entorno y base de datos privada para garantizar máxima velocidad, independencia y seguridad de tu información.

Direccionamiento por Dominio Propio

Tu sistema se direcciona bajo tu propio dominio corporativo o subdominio exclusivo (ej: erp.tuempresa.com o tuempresa.cliperp.com).

Certificado de Encriptación SSL

Protección integral con Certificado SSL/TLS de cifrado de 256 bits enlazado a tu dominio para garantizar máxima privacidad y seguridad bancaria.

Garantía de Aislamiento Total

Despliegue Privado para tu Marca y Empresa

Conectamos tu ERP directamente con tu dominio (ej: erp.tuempresa.com) y configuramos el certificado SSL de cifrado de extremo a extremo para respaldar la privacidad total de tu marca.

HTTPS SSL 256-bit Active
Instancia cloud 100% aislada

¿Por qué la arquitectura de Servidores Dedicados supera al SaaS compartido?

Especificación TécnicaClipERP (Servidor Dedicado + Dominio + SSL)SaaS Compartido Tradicional
Arquitectura de Servidor
Servidor cloud 100% dedicado por empresa
Servidor compartido entre miles de cuentas (SaaS masivo)
Privacidad y Seguridad de Datos
Entorno e información 100% privada por empresa
Base de datos compartida y mezclada entre clientes
Direccionamiento & Dominio
Dominio corporativo propio o exclusivo asignado
Acceso mediante URL genérica o ruta compartida
Seguridad & Cifrado SSL
Certificado SSL/TLS dedicado de 256 bits
Certificado compartido sin aislamiento
Rendimiento en Hora Pico de Ventas
Recursos de CPU y RAM 100% reservados
Lentitud o congelamiento por tráfico de terceros
Copias de Seguridad (Backups)
Respaldos diarios aislados y 100% administrados
Sin respaldos independientes ni soporte personalizado
Propuesta Comercial a la Medida

Planes Adaptados a la Escala de tu Empresa.

Cada operación comercial e importadora tiene requerimientos únicos. Diseñamos la propuesta formal y la infraestructura cloud según las necesidades específicas de tu negocio.

Esencial

Plan Pyme Distribución

Para Pymes con 1 a 2 bodegas y ventas locales

La solución completa para controlar tu inventario físico, ventas en vitrina y cartera sin complicaciones.

Lo que incluye esta solución:
Control Multi-Bodega & Kardex en tiempo real
3 Listas de Precios automáticas (Detal, Distribuidor, Mayorista)
Control de Cartera y Cuentas por Cobrar
Facturación Electrónica DIAN integrada
Servidor Cloud seguro en la nube
Recomendado para Importadores
Más Popular

Plan Importadores & Mayoristas

Para importadores directos y cadenas de distribución

Optimizado para la gestión arancelaria de aduana y fuerza de ventas viajera en territorio nacional.

Lo que incluye esta solución:
Todo lo incluido en el Plan Pyme
Manifiestos de Importación con descarga QR en factura
Módulo de Cartera por Correría (Vendedores Viajeros & Giras)
Conector de inventario con WooCommerce® / Shopify®
Reserva automática de stock en alistamiento
Dedicado

Plan Enterprise / Corporativo

Para operadores logísticos con alto volumen transaccional

Infraestructura cloud privada de alto rendimiento, migraciones masivas de datos y consultoría directa.

Lo que incluye esta solución:
Servidor dedicado aislado exclusivo (CPU & RAM dedicados)
Dominio corporativo propio con certificado SSL
Migración asistida de bases de datos históricas
Integraciones API a medida y e-Commerce corporativo
Soporte técnico prioritario 24/7 con SLA garantizado

¿Prefieres recibir una cotización personalizada por escrito?

Uno de nuestros ingenieros comerciales evaluará tu operación y te enviará una propuesta formal en PDF para tu empresa.

Preguntas Frecuentes

Resuelve todas tus dudas sobre ClipERP.

Respuestas claras y transparentes sobre el funcionamiento de nuestra plataforma.

Sí. ClipERP soporta gestión multi-bodega en tiempo real (bodegas centrales, zona franca, puntos de venta y sucursales regionales) con transferencias internas y auditoría atómica de Kardex.
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